Isolamento per un domani migliore

 Trattamento dei dati del personale

Informazioni sulla Protezione dei Dati

 

Trattamento dei dati del personale

 

Ci impegniamo a proteggere i vostri dati personali e rispettare le leggi applicabili sulla protezione dei dati, in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione delle persone fisiche per quanto attiene il trattamento di dati personali e sulla libera circolazione di detti dati, e che sostituisce la Direttiva 95/46/EC (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati o "GDPR") e la rispettiva legislazione italiana riguardante la protezione dei dati personali, e trattiamo i vostri dati personali in conformità ad articoli statutari, del vostro contratto di impiego o dei nostri legittimi interessi o se avete espresso il vostro consenso.

In questa comunicazione riguardante la protezione dei dati, spieghiamo quali informazioni (compresi i dati personali) sono trattati da noi in connessione al vostro rapporto di lavoro.

  1. Chi è responsabile per il trattamento dei dati personali?

Il titolare responsabile per il trattamento dei vostri dati personali è la rispettiva Società Ursa che è il vostro datore di lavoro: il rispettivo indirizzo postale ed E-mail di ogni Società Ursa sono elencati nella Scheda A allegata.
Perciò, ogni riferimento a "noi" in questa notifica sulla protezione dei dati fa riferimento al relativo datore di lavoro Ursa.

  1. Quali dati trattiamo?

Il trattamento del vostro rapporto di lavoro richiede il trattamento di dati personali:

  1. Dati base: Trattiamo alcuni dati generali per quanto attiene la vostra persona e il vostro rapporto di lavoro con noi, chiamati congiuntamente "dati base". I dati base comprendono
    1. Ogni informazione fornita da voi nel corso del processo di reclutamento o che vi abbiamo richiesto (es: nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo E-mail, data di nascita, stato civile, nazionalità, numero di codice fiscale, numero di tessera sanitaria) e informazioni circa il vostro livello di istruzione e impieghi precedenti; e
    2. ogni informazione salvata riguardante la nostra decisione di assunzione (in particolare, i dettagli del vostro accordo di lavoro e informazioni sulla vostra posizione e anzianità all'interno della nostra organizzazione).
  2. Dati riguardanti le prestazioni: Trattiamo i dati personali raccolti durante il vostro impiego oltre ad aggiornare semplicemente i dati base e facciamo riferimento a questo come ai "dati sulle prestazioni". I dati sulle prestazioni comprendono
    1. Informazioni sulle prestazioni e i vostri compiti, quali sono i vostri tempi di lavoro, assenze, capacità, e la valutazione delle vostre prestazioni, se applicabile.
    2. Informazioni sulle vostre prestazioni del rapporto di lavoro, quali i vostri pagamenti o altri benefici o compensi, dati bancari, base per i contributi, tasse o contributi pagati o pagabili per vostro conto;
    3. Dati forniti a noi nel corso del vostro impiego, da voi spontaneamente o su nostra richiesta, oppure da terzi (in particolare, enti pubblici quali enti previdenziali o autorità fiscali). Ciò può comprendere informazioni sui congedi per malattia, gravidanze, nascita di figli, congedi di maternità, matrimonio o cambiamenti equivalenti di stato civile.
  3. Dati di utilizzo: Trattiamo i dati personali raccolti nel corso del vostro impiego dovuti al vostro utilizzo della nostra infrastruttura aziendale. I dati di utilizzo comprendono
    1. Informazioni riguardanti il vostro utilizzo della nostra infrastruttura di tecnologia informatica (quali il vostro account di E-mail di lavoro, l'accesso a internet, servizi telefonici fissi e cellulari -dati e voce-, o altre applicazioni, programmi o dispositivi messi a vostra disposizione); e
    2. Informazioni sul vostro utilizzo di altre infrastrutture aziendali infrastrutture che raccolgano dati utente quando un impiegato vi accede, quali macchinari connessi o applicazioni di gestione del tempo.
    3. Dati video e immagini raccolte dalle telecamere di video sorveglianza posizionate nelle aree della società.
  4. Le categorie di dati citate sopra possono comprendere categorie speciali di dati ai sensi e per gli effetti dell'Articolo 9.1 GDPR, in particolare
    1. Dati riguardanti la salute (es: le informazioni sulla vostra impossibilità di lavorare per via di malattia, oppure ogni volta che vi sia una richiesta relativa alle polizze assicurative sottoscritte per assicurare il personale);
    2. Dati sull'iscrizione al sindacato (solo ogni volta che queste informazioni sono fornite da voi); e
    3. Dati biometrici - fotografie (solo ogni volta che sono forniti da voi).
  1. Per quali scopi e su quale base legale trattiamo i vostri dati personali?
  1. Trattiamo i dati di base, sulle prestazioni e di uso per le prestazioni del vostro rapporto di lavoro sulla base dell'Articolo 6 para 6.1 (b) GDPR.
  2. Possiamo trattare dati di base, sulle prestazioni e di uso per il rispetto degli obblighi legali cui siamo soggetti; questo trattamento è basato sull'Articolo  6 (c) GDPR. In particolare, gli obblighi legali possono includere la rivelazione obbligatoria di dati personali a enti assicurativi e autorità (fiscali), unitamente a clausole obbligatorie generali di conservazione.
  3. Nella misura in cui è necessario, trattiamo dati personali (oltre al trattamento ai fini del rapporto di lavoro o per conformità a obblighi legali) al fine dei nostri interessi giustificati o degli interessi giustificati di terzi sulla base dell'Articolo 6 parag. 6.1 (f) GDPR Gli interessi giustificati possono comprendere
    1. trattamenti a livello di gruppo per l'amministrazione interna di dati riguardanti il personale;
    2. la definizione o la difesa nelle azioni legali;
    3. la prevenzione e l'indagine di reati penali;
    4. il mantenimento della sicurezza per i nostri sistemi informatici;
    5. il mantenimento della sicurezza delle nostre sedi e infrastrutture;
    6. gestione e ulteriore sviluppo delle nostre operazioni commerciali, compresa la gestione dei rischi;
    7. controllo dei costi e del numero di impiegati all'interno del Dipartimento Risorse Umane;
    8. utilizzo di ferie, promozioni del personale oppure gestione della mobilità geografica e funzionale;
    9. per ottenere sussidi e finanziamenti sovvenzionati delle Linee Pubbliche di Sussidio; e
    10. processi di reclutamento e di sviluppo della carriera.
  4. Se le categorie di dati specificati alla sezione II di cui sopra contengono categorie speciali di dati personali (es: dati riguardanti la salute, iscrizione al sindacato, dati biometrici), trattiamo questi dati per adempiere gli obblighi nell’ambito della legge sull'occupazione, la sicurezza e la protezione sociale sulla base dell'Articolo 9.2(b) GDPR; se voi stessi rendete i dati manifestamente pubblici conformemente all'Articolo 9.2.(e) GDPR; e per la definizione, l'esercizio o la difesa nelle azioni legali sulla base dell'Articolo 9.2(f) GDPR.
  5. Se, durante il processo di reclutamento o nel corso del rapporto di lavoro, garantiamo la possibilità di dichiarare il consenso al trattamento di dati personali, tratteremo i dati personali riguardanti il consenso ai fini specificati in tale consenso sulla base dell'Articolo 6,1 para 1 a) GDPR. Se il consenso si riferisce a categorie specifiche di dati personali (quali i dati sulla salute), il trattamento si basa sull'Articolo 9.2(a) GDPR.

    Si prega di notare che
    1. la dichiarazione del vostro consenso è sempre volontaria; né la dichiarazione di consenso né un successivo ritiro del consenso avranno conseguenze negative per lo svolgimento del vostro rapporto di lavoro;
    2. la mancata dichiarazione di consenso o il ritiro del consenso può tuttavia avere delle conseguenze, e vi informeremo di tali conseguenze prima che vi sia data la possibilità di dichiarare il vostro consenso;
    3. potrete ritirare il consenso in ogni momento con effetti per il futuro, per esempio mediante notifica per posta, e/o E-mail, utilizzando le informazioni di contatto specificate  nell’allegato A.
  6. Siete obbligati a fornire i dati?

La fornitura di dati di base e sulle prestazioni specificate alla sezione II di cui sopra è necessaria per avviare e mantenere un rapporto di lavoro con noi, salvo se altrimenti specificato al momento della raccolta dei dati o prima di essa. Senza la fornitura di detti dati, non possiamo avviare e mantenere un rapporto di lavoro con voi.

Se raccogliamo dati supplementari da voi, vi informeremo se la fornitura di dette informazioni è basata su un obbligo legale o contrattuale, o se è necessaria per la prestazione di un accordo (in particolare, il vostro contratto di lavoro). Normalmente indichiamo quali informazioni possono essere fornite volontariamente e non costituiscono un obbligo legale o contrattuale, né sono necessarie ai fini di un accordo.

  1. Chi ottiene o ha accesso ai dati personali?

I vostri dati personali sono normalmente trattati all'interno della nostra società. Secondo le categorie di dati personali, l'accesso ai vostri dati personali è concesso solo a dipartimenti/unità organizzative dedicate. Tali unità comprendono in particolare il dipartimento Risorse Umane, i vostri responsabili, il dipartimento Legale nel caso di azioni legali o di difesa contro di esse e, se i dati sono trattati attraverso la nostra infrastruttura informatica, anche il nostro dipartimento Informatico. Sulla base di un concetto di gestione dei ruoli e dei diritti, l'accesso ai dati personali è limitato alle funzioni e nella misura necessaria per il rispettivo scopo del trattamento.
Se e nella misura consentita dalla legge, possiamo trasferire i vostri dati personali a destinatari esterni alla nostra società. Tali destinatari esterni possono comprendere

  1. società affiliate al gruppo Xella, cui possiamo trasferire dati personali per l'amministrazione interna dei dati sugli impiegati;
  2. fornitori di servizi che, in conformità ad accordi separati sottoscritti con noi, forniscano alcuni servizi, compreso possibilmente il trattamento dei dati personali, e anche sub-fornitori approvati dei nostri fornitori di servizi;
  3. enti pubblici o privati, nella misura in cui siamo obbligati a trasferire i vostri dati personali in conformità a un obbligo legale cui siamo soggetti; e
  4. partner commerciali, nella misura in cui il trasferimento di dati personali (es: i vostri dettagli di contatto di lavoro) sia necessario all'esecuzione del vostro rapporto di lavoro con noi.
  1. Usiamo processi decisionali automatizzati?

Nel corso del processo di reclutamento e del rapporto di lavoro non utilizziamo processi decisionali automatizzati  (compresa la profilazione) nell'ambito del significato dell'Articolo 22 GDPR. Se applicheremo tali processi in futuro, vi informeremo conformemente alle regole statutarie applicabili.

  1. I dati sono trasferiti in paesi esterni a UE/SEE?

 Vostri dati personali sono trattati solo entro l'Unione Europea o nello Spazio Economico Europeo; non intendiamo trasferire i vostri dati personali ad altri paesi ("paesi terzi").

  1.  Per quanto tempo sono conservati i dati?

Generalmente conserviamo i dati personali fino a che abbiamo un interesse giustificato a mantenere detti dati e non prevalga il vostro interesse ad astenersi da un ulteriore trattamento.

Anche senza un interesse giustificato, possiamo continuare a conservare i dati nel caso in cui vi sia un obbligo legale (per esempio per conformarsi a obblighi statutari di conservazione). Cancelliamo i vostri dati personali anche senza azione da parte vostra non appena non sia più necessaria la conservazione per i fini per i quali i dati erano stati raccolti o trattati altrimenti, o se un'ulteriore conservazione non è altrimenti consentita dalla legge.

In generale, i vostri dati base e i dati supplementari raccolti nel corso del vostro rapporto di lavoro sono conservati almeno fino alla fine del rapporto di lavoro. I dati vengono cancellati in ogni caso se si sono ottenuti gli scopi della raccolta e/o del trattamento. Questo momento può essere dopo la fine del vostro rapporto di lavoro con noi. Se i dati personali devono essere conservati per rispettare un obbligo legale, i dati sono conservati fino alla fine del rispettivo periodo di conservazione. Se i dati personali sono trattati solo per conformarsi a un obbligo statutario di conservazione, l'accesso a tali dati è solitamente limitato, di modo che i dati siano accessibili solo se necessari allo scopo dell'obbligo di conservazione.

  1. Quali sono i vostri diritti in quanto soggetti dei dati?

In quanto soggetto dei dati, in alcune condizioni, potrete:

  1. richiedere accesso ai vostri dati personali Articolo 15 GDPR
  2. richiedere la rettifica dei dati personali scorretti Articolo 16 GDPR
  3. richiedere cancellazione dei vostri dati personali Articolo 17 GDPR
  4. richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali Articolo 18 GDPR
  5. esercitare il vostro diritto alla portabilità dei dati, Articolo 20 GDPR;
  6. obiettare al trattamento dei vostri dati personali Articolo 21 GDPR

I diritti di cui sopra possono essere fatti valere nei nostri confronti, per esempio notificandocelo attraverso i dettagli di contatto specificati nella Scheda A allegata.
Inoltre avete il diritto di presentare un reclamo riguardante la gestione dei dati personali presso l'autorità di supervisione competente, Articolo 77 GDPR

 

SCHEDA A
Elenco dei Titolari Ursa

Ursa CZ s.r.o
Pražská 16/810
102 21 Praha 10 Hostivař
Česká republika
Email [privacy@ursa.com]

Ursa SK s.r.o.
Tomásikova, 50/E
831 04 Bratislava
Slovensko
Email [privacy@ursa.com]

Ursa d.o.o. Beograd
Milutina Milankovicá 25
11070 Beograd
Serbija
Email [privacy@ursa.com]

Ursa Zagreb d.o.o.
Puškaričeva 15,
10250 Lučko-Zagreb
Hrvatska
Email [privacy@ursa.com]

Ursa Deutschland GmbH
Carl-Friedrich-Benz-Straße 46-48
04509 Delitzsch
Deutschland
Email [privacy@ursa.com]

OÜ Ursa Baltic
Peterburi tee 53
11415 Tallinn
Estonia
Email [privacy@ursa.com]

Ursa France S.A.S
Maille Nord 3 - Bâtiment A,
9 Porte de Neuill
93160 Noisy-le-Grand
France
Email [privacy@ursa.com]

Ursa Dämmsysteme Austria GmbH
Lemböckgasse 49
Talpagasse 1
Stiege C/Top C1-1 U-6-Bürocenter
1230 Wien
Österreich
Email [privacy@ursa.com]

Ursa Insulation, S.A.
Paseo de Recoletos, 3
28004 Madrid
España
Email [privacy@ursa.com]

Ursa Ibérica Aislantes, S.A.
Paseo de Recoletos, 3
28004 Madrid
España
Email [privacy@ursa.com]

Ursa Polska Sp. z.o.o.
ul. Armii Krajowej 12
42-50 Dąbrowa Górnicza
Polska
Email [privacy@ursa.com]

Ursa Slovenjia d.o.o.
Povhova ulica 2
8000 Novo Mesto
Slovenija
Email [privacy@ursa.com]

Ursa Romania S.R.L
14A Ficusului Boulevard
Sector 1
013974 București
România
Email [privacy@ursa.com]

Ursa Benelux BVBA
Industriepark Pitantiestraat 127
8792 Waregem-Desselgem
België
Email [privacy@ursa.com]

Ursa Salgótarján Zrt.
Szépvölgyi út, 41., 2.em.2.
1037 Budapest
Magyarország
Email [privacy@ursa.com]

ООО «Урса Евразия»
г. Санкт-Петербург, 196191
Ленинский пр., д. 168
Россия
Email [privacy@ursa.com]

Ursa UK Ltd.
Crest House
102-104 Church Road
Teddington
Middlesex TW118PY
United Kingdom
Email [privacy@ursa.com]

Ursa Italia S.r.l.
Centro Direzionale Colleoni
Palazzo Andromeda
Via Paracelso 16
20864 Agrate Brianza (MI)
Italia
Email [privacy@ursa.com]